党政办公室主任：刘瑾
党政办公室副主任：杨抒
党政办公室地址：一号教学楼1207
党政办公室联系方式：0730-8648882、8648881
档案室负责人：谭晶
档案室地址：一号教学楼1218
档案室联系方式：0730-8648817
党委工作职责
1.对接学校党政办、组织部、宣传部、党校、人事处、财务处、纪委监察处、离退休工作处等相关职能部门，省、市管理部门和岳阳学院。
2.负责学院日常党务工作，负责全院相关综合性重大活动的组织；负责协调学院领导的活动安排。
3.学院党委会议及党委中心组学习的安排和记录、决议决定的落实和督办。
4.拟定学院党委工作计划、总结、报告、决议、规章制度等重要文稿。
5.负责学院党委印章、书记印章、办公室印章的管理和使用；负责全院党政机构印章刻制及管理工作。
6.上级党组织文件的收发、登记、处理、传递传阅、反馈和督办。
7.负责学院对内对外的宣传报道工作。
8.负责学院信访接待、对外联络工作。
9.负责学院党建工作、学院党校的日常管理、党员档案的建档和管理及党费的收缴和管理。
10.负责学院教职工人事、劳资关系、社会保险、公积金等工作。
11.负责学院离退休职工工作。
12.配合学院中心工作开展调研活动。
13.协助学院党委做好有关纪检、监察工作。
14.负责学院安全稳定和紧急信息的报告工作，并参与处置。
15.完成学院党委交办的其他工作任务。
行政工作职责
1.草拟和编制学院行政规章制度，督查规章制度的执行情况。
2.组织和协调全院性重大活动。
3.组织和安排全院性行政会议，参加院党政联席会，编制会议纪要，检查落实会议决议、决定的执行情况。
4.收发、登记和批办上级行政类公文、函件，草拟和编制学院行政类公文，审核和编制院属各部门以学院名义发放的公文。
5.管理和使用学院印鉴、钢印、院长名印等。
6.负责全院综合统计工作，发布学院统计信息，审核并报送以学院名义发出的各类报表。
7.负责学院法律事务，审核、办理以学院名义签发的各类经济合同。
8.按照院领导指示进行工作调研，收集、整理各类信息、资料，为院领导决策提供依据。
9.负责上级和兄弟单位来院参观、检查的接待工作，处理日常群众来信来访。
10.负责学院办公用品、档案室、图书室的管理。
11.负责会议室、院领导办公室的日常管理和服务。
12.完成院领导交办的其他工作。
